для личных могу тудуист порекомендовать

тудуист если проекты не командные или команда до 5 человек - вполне кстати годится.

Я не про советы, я в нем (ну, почти) именно что веду и проекты, и рутины, и мысли, и приоритеты.

Кашу gpt или другой инструмент на ура разгребет

для проектов https://yougile.ru/ а для личного дневника лучше на мобильный приложение

Срм, трекер, заметки в аутлуке и календарь. И местами gpt. А да, ещё обложки в телеге в избранном