Можете мне в личку написать, мы помогаем с решением таких вопросов.

у меня тут есть мысль из личного опыта, что дело может быть не в инструменте, а сначала в организации умственной деятельности

Сингулярити неплохая отечественная разработка, но Todoist всё ещё их превосходит, к сожалению. Я честно пробовал Сингулярити.

"У Todoist и ряда других западных сервисов есть вайб ""оно просто работает и ты даже не замечаешь"", а в Сингулярити и других российских сервисах начинаешь…

Сингулярити

Посмотрите сингулярити, вам понравится