Начните с одной смены и проверьте, можно ли по каждому сотруднику быстро сверить маршрут, время визита и наличие фотоотчёта, не собирая данные из нескольких таблиц и чатов. Сколько у вас полевых сотрудников и что сейчас сложнее всего контролировать?